Tulisan ini merupakan lanjutan dari tulisan sebelumnya yang telah diterbitkan dengan judul yang sama. Tulisan tersebut dapat diakses di alamat berikut. Kali ini kita akan melanjutkan pembahasan mengenai bagaimana pengelolaan website sekolah. Website pada dasarnya adalah media publikasi dalam bentuk digital yang akan menjadi sarana untuk penyampaian berbagai informasi sekolah kepada masyarakat luas.
Kondisi ideal adalah, sekolah membentuk tim redaksi yang akan mengelola berbagai informasi yang akan dipublikasikan di web sekolah. Di sana, sudah disiapkan tim yang akan bertugas untuk mencari berita, dokumentasi kegiatan, dan tim multimedia. Tim redaksi bertugas menentukan isu, memfilter berita, dan menilai tulisan yang layak tulis. Hasil kerja dan karya siswa juga dapat dipublikasikan.
Jika Anda memiliki banyak kanal sosial media, tautan video dari Youtube dapat pula disematkan ke dalam website. Hal ini tentunya sangat berguna karena dapat menghemat ruang penyimpanan website. Selain video, album foto dalam jumlah besar juga bisa diunggah (upload) ke situs Facebook. Tinggal atur folder dan buat penamaan agar mudah diakses oleh para pengunjung.
Terakhir, jika persoalan konten sudah selesai, Anda membutuhkan admin yang dapat membantu mempublikasikan tulisan di web. Dengan teknologi CMS, kegiatan menerbitkan suatu tulisan di website menjadi lebih mudah karena tampilan antarmuka berbasis visual. Jika Anda bingung, ada banyak tutorial penggunaan CMS WordPress yang dapat dipelajari secara mudah di Youtube ataupun berbagai situs yang tersebar di internet.
